個人情報の保護について

株式会社日本経済新聞社、株式会社朝日新聞社、株式会社読売新聞グループ本社の３社が設立した「ＡＮＹ連絡協議会」（以下、「当協議会」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される法令や規範を順守するとともに、個人情報（報道の用及び著述の用に供する目的で取得・利用・保有するものを除きます）を以下の方針に従って取り扱います。なお、報道・著述目的の個人情報については、法の基本精神を踏まえ、報道・出版に携わる者が守るべき倫理に基づく保護方針を、日経、朝日、読売でそれぞれ別途定めており、それに準じるものとします。

個人情報

個人情報とは、お客様ご本人に関する情報で、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスその他の記述等により、お客様個人を識別することができるものをいいます。

個人情報の取得・利用

当協議会は、個人情報を適正な方法で取得します。お客様から直接、個人情報を取得する場合は、原則として利用目的を明らかにしたうえで行います。また当協議会は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。

個人情報（個人データ）の保護・管理

当協議会は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、データ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセス及び当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起きないよう、適切に取り扱います。そのために、個人情報データベースを厳重に保護・管理します。個人情報の責任者を定めて管理状況を把握し、遺漏のないようにします。
当協議会は、法令に基づく場合などを除いて、お客様の個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供したり、開示したりすることはいたしません。
当協議会の事業目的を遂行するために、その業務の一部を第三者に委託する場合、当協議会はその委託先に対し、当該個人情報を漏洩・流出させたり不正に利用したりしないよう、契約により適切な管理を義務付け、実施させております。また、お客様の同意を得て個人情報を特定の第三者に提供する場合も、その提供先に対し、当該個人情報を厳重・適切に管理するよう書面等により求めております。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項等

利用目的　（法第18条、第24条）

当協議会が取得した個人情報は、当協議会の事業活動に伴う(1)サービスの案内(2)サービスの改善や、新しいサービスの開発などのための調査――などに利用いたします。

利用目的の通知、開示、訂正等　（法第24条、第25条、第26条、第29条、第30条、施行令第６条、第７条、第８条）

当協議会が保有するお客様の個人情報（保有個人データ）について、お客様ご本人が、その利用目的の通知や、開示、訂正・追加・削除（以下、訂正・追加・削除をまとめて「訂正等」といいます）をお求めの場合は、下記の当協議会個人情報問い合わせ窓口までお申し出ください。申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、お求めに理由があれば、遅滞なく、利用目的の通知、開示、訂正等の対応をし、結果をご本人に通知いたします。ただし、６カ月以内に消去することとなる個人情報は、法令により「保有個人データ」には当たりませんので、原則としてこれらの措置の対象から除きます。

利用停止等　（法第27条、第29条、施行令第７条）

当協議会は、保有する個人情報に基づき、個別のサービスの案内やアンケートなどを、電子メール等によりお客様にお送りしたりすることがあります。それらが不要なときは、お申し出いただければ、その後の送信・送付等を停止いたします。単にダイレクトメールやメールマガジンの送付をやめて欲しいという場合は、お手元に届いた資料に記載されている連絡先に直接お申し出ください。
また、当協議会の個人情報（保有個人データ）の取得や利用のあり方が法律に違反しているとして利用停止または消去（以下、「利用停止等」といいます）を希望される場合の手続きについても、お申し出下さい。申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、お求めに理由があれば、違反を是正するために必要な範囲で、遅滞なく利用停止等の措置をとります。

問い合わせ窓口　（法第29条、施行令第7条）

個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等におこたえする当協議会の総合窓口は、any-contact@allatanys.jpです。ただし、開示をはじめ個人情報保護法が定める各種のお求めや、それに対する当協議会からの回答は原則としてメールによるやり取りに限らせていただきます。また、当協議会を直接来訪されての申請や問い合わせには応じかねます。

苦情処理窓口（法第31条、施行令第５条）

個人情報の取り扱いに関する苦情に対応する当協議会の窓口は、any-contact@allatanys.jpです。寄せられた苦情については、適切かつ迅速な処理に努めます。

※取り扱いの改善と最新内容の表示について

当協議会は、個人情報の取り扱い方を必要に応じて見直し、改善して参ります。最新の内容は常時、このページに表示しておりますので、ご確認ください。